Ces entreprises qui recrutent

Le Baume de Bouteville recherche son assistant(e) administratif(ve)

ASSISTANT ADMINISTRATIF  (H/F)

Lieu de travail : Segonzac / Bouteville

Secteur d’activité : artisanat gastronomique

 


DESCRIPTIF DU POSTE :

Introduction : 

Après trois ans de développement et une charge de travail croissante au niveau administratif, nous souhaitons franchir la prochaine étape et intégrer une personne à plein temps et au quotidien pour la structuration des tâches administratives au sein de notre équipe.

Missions :

  • L’assistant administratif assure l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
  • Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
  • Il suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses et, après validation avec l’équipe commerciale, les transmet aux clients.
  • Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
  • Il veille sur la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit la préparation des déclarations sociales et fiscales.
  • En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

Lieu de travail : Segonzac / Bouteville (Charente)


PRESENTATION DE LA SOCIETE

Qui sommes nous ?

Notre petite production, en développement depuis quelques années, se base sur les savoir-faire du Cognac afin de les appliquer sur des produits gastronomiques. Avec notre petite équipe de 5 personnes nous avons des liens très proches avec nos fournisseurs et partenaires dans la région (viticulteurs, tonneliers, chaudronniers) autant qu’avec les chefs des grandes tables. Tous nos produits sont élaborés avec une démarche de patience, de transparence et de proximité. Les prochaines années, nous cherchons à obtenir le label ‘bio’ pour une partie de notre production.

Par notre démarche constante de qualité, nous avons obtenu le label ‘Producteur Artisan de Qualité’ du Collège Culinaire de France – à l’unanimité de ses membres fondateurs (http://www.college-culinaire-de-france.fr/organisation/15-chefs-fondateurs). Nos produits sont exportés dans les restaurants de qualité en Scandinavie, à Hong Kong et aux États-Unis (20-40% export). Pour la deuxième année consécutive, notre production a remporté la médaille d’Or au Prix Épicures (2016 et 2017).

Notre région

A Cognac, profitez d’une qualité de vie élevée et d’un nouveau dynamisme autour des grands acteurs du monde des spiritueux, avec une génération de trentenaires retournant à ses sources, des PMEs en développement et des activités culturelles intéressantes.

La proximité de Bordeaux et la nouvelle LGV (Paris Montparnasse en 2h10) permettent de lier la vie à la campagne avec une vie citadine – et pour notre entreprise d’être proche de notre clientèle.

Notre équipe

2 associés et une équipe de 5 personnes passionnées avec un fort ancrage local, poussés par une motivation constante de faire bouger les lignes.


PROFIL SOUHAITE :

Formation :

  • Une expérience professionelle dans la gestion administrative d’une entreprise
  • BTS en secrétariat, gestion, commerce ou similaire
  • BTSA Technico-commercial
  • Langues requises: Francais et Anglais (parlé et écrit)

Compétences et qualités :

  • L’assistant administratif participe à la gestion et à l’organisation de l’entreprise de production et de vente aux professionnels.
  • Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel.
  • L’exercice de ces fonctions nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, logiciels comptables, d’organisation de visites, logiciels de paie).
  • La personne assurant ces tâches doit faire preuve d’autonomie, de méthode et d’esprit d’initiative.

Date prévue d’embauche : Immédiat

Salaire : En fonction de votre expérience et formation


Si vous pensez être la bonne personne, contactez-nous :

Lionel Sack, Gérant : lionel.sack@lebaumedebouteville.com

Fabrique : contact@lebaumedebouteville.com

Le Baume de Bouteville SAS

1 Rue Montmorency
16120 Bouteville, France
Tel: +33 7 83 39 19 43

E-Mail: contact@lebaumedebouteville.com

Web: www.lebaumedebouteville.com

 

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L'auteur

Béatrice

Béatrice